协同办公软件决定中小企业的命运，协同办公只是一种办公的手段，一种方式而已大家觉得这样说是否太过于夸张了，其实在以09年金融危机为主体的年份，不管是大、中、小型企业都由出口转向了内，需，在国家的宏观政策调控下，效果是明显的。这样就从另一面告诉我我们在内部的协调来说，有时候能很大程度的提高整个公司的效益，对于中小企业来说将会更加的明显，所以在未来可以说协同办公软件决定中小企业的命运。
  1、普遍企业都会出现员工“瞎忙”现象
  越来越多的员工抱怨说，上司的安排给自己的工作那可以堆成山了，怎么完成都完不
成，这个周末估计又没有休息，需要加班了，这样的例子比比皆是；而另外一边是老板和管理层发出来的声音，为什么员工都在办公室里面，为什么都看不到员工做了哪些实际的工作，这不但浪费了企业的时间，同时也浪费了员工的时间，是不是这位员工不适合在这样的企业发展呢？老板把业绩不好全都归咎在此，而员工却是叫苦连天。如何去架接内部有效沟通的桥梁呢？
     那么从中小企业协同办公软件本质来看，协同办公软件是解决公司内部问题，使时间充分利用，是提升公司内部管理水平的一种重要手段。从管理软件角度来说，协同办公软件不单单是单纯的应用软件，是架构员工和老板之间的桥梁，长远来看是符合企业的发展需求的，同时也是蕴含着深刻管理思想的应用管理软件。
     通过协同办公软件时间架构可以解决流程审批太长、信息不能快速传递等体现员工“瞎忙”的想象。流程是企业日常运营的基础。一个企业的效率低下，首先应检查：企业的流程是否合理，是否简洁和高效，能否有改进的地方，改进的可能性有多大。流程体现企业的一种文化，自定义的流程、简单化的流程更方便员工的操作，把繁琐的工作变成简单，从而把员工从时间的枷锁中释放出来；而协同办公软件内部的日程管理和工作日志则很好的把信息不能快速传递造成的不必要困扰很好的解决了。每个老板都想了解员工的工作时间、工作动态，通过日程管理和工作日志可以很清楚的了解到员工每天的工作计划，什么时间做了哪些事情，可以了解员工本周和下周的双周的计划，可以让老板或者管理层更好的支配员工的工作，从而更合理的利用时间，提高每个员工的工作效率；工作日志可以分享出员工的收获和余留了哪些问题是需要企业协助去解决。从上面的各个方面可以看到协同办公软件很好的架构了企业内部沟通的桥梁，将先进的管理思想注入到中小企业当中，进而大幅的提高企业的办公效率，提升中小企业的市场竞争力。
  2、中小企业究竟该如何控制成本
  缺少信息化资金准备的企业，信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上中小企业协同办公软件(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性，节省成本同时完善了企业内部的工作效率。外资合资企业、港澳台企业早就非常注重固定资产管理，而国内的中小企业还是没有去注重固定资产管理，只要钱花出去了，能见到良好的企业利润，其余一概不问。就比如一份普通的企业宣传单张，它到底需要不需要花钱，它到底属于不属于固定资产，而外资合资、港澳台企业认为它是企业的固定资产，会通过信息化系统去管理固定资产，这些资料由哪个员工出了库存，发放给客户是多少份资料，还有多少是没发放完，还需要重新进 入库存的，这些企业都是从最小的地方去注重成本概念；而国内的中小企业总是认为那只是一份资料，能多派给客户就多派，都没有注重到微薄成本会给企业造成什么后果。
  在提倡双赢的市场竞争中，协同软件从项目型走向成熟产品型是一个必然的过程。