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【一米百科】选择OA办公系统的误区之总结篇
时间:2015-07-27      浏览次数:5225

       前几天,一米为大家分析了几个选择OA办公系统的常用误区。继误区一、误区二、误区三之后 ,今天本文将给出其他关于购买OA系统的误区,希望大家在购买时擦亮双眼,做出最好的选择。
       误区四: 价格越低越好
       这样的软件让人担心质量问题, 还有可能隐性成本太高。
       误区五: 越透明、开放、自由越好
       开放是相对的, 如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的重要文件, 就很容易造成泄密, 给企业带来不可估量的损失。为解决开放和保密的矛盾, 好的OA系统都可以让用户很方便地进行权限设置。 
       误区六: 应完全符合单位的办公模式
       软件必须要体现自身的思想和特点。OA系统不是将传统办公搬到网上, 而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度, 体现了新的办公方式。优秀OA系统均可以让用户自定义工作流, 化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。
       误区七: 大企业开发的产品一定好
       术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件, 却不一定能做好OA。大企业开发的OA系统价格惊人。而且, 大企业开发的OA系统更适合大企业来用。
       误区八: OA软件彻底改善管理
       管理混乱是因为没有规范的流程, 而规范的流程需要人来制定, 然后借助OA系统来让流程得到有效的执行。过低或过高地看待OA的作用都是不正确的。 
       误区九: 一步到位, 一劳永逸
       任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要, 不可能一步到位, 一劳永逸。软件没有最好, 只有更好。所以, 在选择软件时, 应选择那些易于扩充升级的。 
       误区十: 好OA不需要服务
       买软件只是第一步, 真正的工作在于应用, 这是个长期的过程, 没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看, 软件商的服务更专业, 并且风险和成本更低。
       总之, 选择OA有五大标准, 那就是理念先进、功能实用、使用方便、服务到位、价格合理。

 

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