杨海东 华豹(天津)涂料股份有限公司

       我是从今年3月份开始使用一米OA的。我们的要求是员工每天上班必须登陆OA，下班才可以退出，每天在线8小时。一般来说，我们的部门员工在PC端使用OA的情况多，领导审批用手机端的多。 

       使用一米OA之前

       我公司属于化工制造业。在没有使用一米OA之前，遇到了以下问题。1、没有办法实现单位运营信息存储和传递网络化、数字化。 2、也建立不了内部统一信息发布平台，信息混乱。 3、加强不了组织行为管理，通过规范与监控，提高执行力。 4、工作流实现不了协同工作，规范流程，提升工作效率。实现跨时间、跨空间网络化办公，领导出差也能即时批办。 5、信息孤岛，知识、经验积累不能充分利用。 6、运营成本高。 7、整体信息化水平低，提升不了企业未来竞争力。 8、无法实现全员沟通无障碍。

       因此，我们对OA系统要求实现如下功能： 修改密码、人事管理、机构管理、部门管理、员工管理、个人日程、部门日程、我的便签、文档管理、回收站管理、文档搜索、消息管理、系统管理、考勤管理、考勤历史记录查询、各种报表、客户管理、销售管理、个人信箱、员工签到签退、考勤历史查询、考勤统计、通讯录等。

       一米OA的优势

       在选择oa产品时，我们充分考虑到了一米OA的优势。 a、成熟性：一米OA是一套成熟的功能强大，可以根据客户需求进行个性化定制，可避免开发风险。 b、周期短：一米OA实施周期短。 c、费用：完全免费。 d、集成性：能集成公司重要资源：客户、员工、工作流程、公告。 e、协同性：一米的协同性是成熟的。 f、性价比：成熟的产品加上免费使用，实施成本低，维护成本低。 g、很好的图形化界面。 h、开发性及扩展性：能提供与考勤机接口，可以二次开发。 

       目前使用的功能

       目前我们经常使用的功能有：工作计划、通告管理、流程审批、表单平台、即时通讯、消息邮件、手机移动办公、工作计划总结、人力资源、会议管理、车辆管理、电子签名、小秘书自动提醒、行政管理、个人设置、后台管理等。通过使用一米OA，我们解决了一些问题。例如通过表单流程做了采购合同、销售合同、工程项目合同、原材料采购申请、业务费用申请、低值易耗品申请、付款申请。设备验收单、设备工务指派单，很好的解决了审批问题。

       一米OA的效果

       自2014年12月底公司有意向上OA，经过多方了解OA系统，通过上网查询一些资料及有影响的OA软件的客户群体，选型了一米等公司软件，选型过程中，一米OA的客户群体较广泛，适应较为普遍，特别是“免费终身使用，不限制用户数”，“平台升级容易”，“对电脑要求配置不高”很吸引人，通过产品介绍，一米给人整体感觉：简单、实用、功能广泛、能够快速上线是我司选择一米的基本原因。自从我司4月初租用了一米OA服务器，4月1日已全面导入使用OA系统；目前公司人员使用已经普及，目前公司统一明确使用OA的表单都已经在用，每天同时在线使用的人数在20人左右。产生的效益有： 1. 减少了纸张的使用，提升了信息化管理。 2. 减少了人工递呈签单的时间，减少员工的工作量。 3. 管理人员可以更好的监控本部门人员工作进展的状态，也可以通过工作监控提前预知一些将要执行的工作。 4. 信息签核、分发速度更快、更高效、更准确。 5. 规范了公司签单乱的情况，更加明确了各部门文员的职责，整合了文员的工作，让文员的工作更系统性。 6. 规范了公司表单，统一了表单格式，使公司所使用的表单更标准化。 7. 规范了公司表单签核流程，明确了各岗位签核的职责。

       对一米OA的建议

       为了一米OA软件公司发展的更快更好，我们在此提出一些建议希望贵公司能加以改善： 1、希望能有一个文档共享平台，可以存取、共享。（一米回复：一米OA中目前有文件柜功能。） 2、有无可能增加视频会议。（一米回复：一米OA有此功能，可向工作人员咨询。）3、内部邮件没有社会邮箱使用方便。（一米回复：目前一米OA中也能使用社会邮箱。）4、新版本推出总有这样那样的问题。感觉不严谨就推出。（一米回复：有问题可以向我们QQ群里的技术人员反映，我们会持续更新，感谢您的支持。） 5、操作手册应以管理员、用户加以区分。（一米回复：我们的操作手册已经将两者区分，请您留意。）总体来说，一米的OA相当不错，是个好产品。功能强大，简单易用。希望一米公司越办越好。