郭磊 平顶山市烟草专卖局

       一米记者：您是什么时候开始使用一米OA的？目前使用频率为一周几次？是在PC端多还是手机端多？

       先简单介绍下我们企业，职工近3000人，下辖十多家单位，用咱们的oa系统进行合同流转，非常频繁。然后针对问题一一作答。1.连同调试和配合开发已经使用了一年时间了。2.现在每天都使用，一周流转合同至少十份。3.我们是局域网，都是在pc端处理。

       一米记者：您所在公司属于什么行业？使用一米OA之前在管理上存在哪些问题？

       一、属于中央直属企业。二、我们使用一米承载企业的合同流转审批工作。使用前后管理上存在以下差别： 1.使用前：一份合同纸质流转需要7-10天；使用后：3天就可以流转下来。2.使用前：各下属单位要来上级公司跑三趟左右；使用后：一趟即可完成，大大降低了流转成本。3.使用前：合同归档靠人工；使用后：合同自动归档，相当方便。4.使用前：各直属单位很难知道合同流转审批的进度；使用后：完全达到了透明流转审批，便于督促。

       一米记者：您对OA产品的业务需求有哪些？为什么会选用一米OA？

       一、业务需求：1.合同流转审批，对合同文本进行发起流转，审核人可以对合同文本进行过程审核和修改。2.必须是局域网本地客户端服务器储存，不储存在云端，保证了合同文本的安全。3.费用必须低廉。4.界面必须人性化。5.必须稳定。6.服务到位。二、为什么选择一米：我们企业当初因为要进行合同流转审批，预算有限，所以，经过在网上筛选，意外发现一米oa有以下特点：1.客户端和云端各种版本很好的满足了我们企业的需求。2.而且主打免费oa引领潮流。3.界面还非常人性化。4.各位客服兢兢业业，感动服务。总结：经过试用和正常投入使用，一米oa已经完全符合了我们的需求。 

       一米记者：在日常工作中，您经常使用一米OA的哪些功能？请您列举两个使用一米OA解决问题的实例。

       一、我们正常使用oa进行合同流转，其中涵盖：1.合同文本发起，审核小组同时审批和合同文本的在线修改。审核小组的返回功能，流转过程的打印功能。2.提醒功能，对未审批的合同岗位进行提醒。3.日历功能：非常实用。二、我们的合同审批以前是纸质审批。就产生了诸多麻烦：1.需要七八个部门盖章和签字。往往一个合同流转下来七八天。一米1-3天就可以完全解决这个问题。2.县级单位往返市级单位两三趟只为一份合同，一份合同流转下来300多元。一米oa使得成本降低为三分之一。 

       一米记者：相信您在一米OA的使用过程中一定有不少心得体会，请畅所欲言，对我们的产品做个评价吧。

       一、非常感谢：首先，感谢一米oa团队提供如此强大的oa系统，使得我们觉得不可能成为可能。其次，感谢系统构建和试运行阶段，一米工作人员的耐心、专业、细致和认真的服务，特别是有时中午不歇息，晚上还加班为我们企业服务，非常令人感动。俗话说窥一斑而见全豹，我深信如此强大的团队是一米oa走向全网普及和走向强大的根本保证。最后，感谢一米的突然出现让我们得心应手。二、意见和建议：1.突出特点：我认为系统制作需要紧盯客户几个特点：又笨又懒又不想花钱。言外之意就是系统要具有：便于入门，便于操作，功能齐全，价格低廉的特点，在价格低廉上一米oa完美做到。2.可加可减：好多功能是客户不需要的，多余的功能很可能在操作中被误操作，所以完善功能的同时要学会做减法，譬如公文流转中的挂起等功能，能设置删减模式最好。3.有简有繁。一米oa可定做几套经验性成品，譬如我们的合同流转系统，非常简单。经过半年多的沟通调试，其实已经是一套成品，一米可将其独立起来，将各项功能标注，其他的删减掉，留作自己的一套成品进行销售。4.销售多渠道：听说已和360合作，我认为，即使赔本也要和腾讯qq进行合作，提供qq界面上面的一条链接，就如qq邮箱功能一样，那样便可推广迅速，很快占领市场。5.线上线下互动：得力文具有好多是企业采购的，和得力办公联合起来，买得力办公送免费oa，将是一件双赢的事情。 6.敢为天下先。头脑风暴一下：网络推广的的同时，能不能像58和赶集一样，进行央视或地方火爆卫视的广告轮播，广告词为：别再浪费打印纸和腿力了，免费的一米办公系统竭诚为您服务。从办公角度讲：可请杨澜代言。 7.以上可能为不切实际的言论，仅供参考。