刘攀 亿迈克思网络科技

       初识一米OA

       我们是从2014年11月份开始使用一米OA的，之前我们公司也有一个OA，但是很简陋，是前员工留下来的，不光界面难看，操作不简便，而且功能也不全面，所以当时就想到了一米OA。因为之前有了解过，但是一直是没有真正的使用和深入体会，所以借着这个机会，从官网上下载安装了。系统更新之后，给同事们使用后，一致反响不错，都夸这个系统很好用，不光界面美观，里面的功能也是层次分明，而且还有手机端，所以行政工作直接搬到OA上来了，请假、调休、加班，都在OA上使用，目前PC上处理信息比较多，手机端查看通知比较多。

       细说一米OA

       我们公司主要是做电子商务行业的，同时我们公司做着传统的内外贸工作，内外贸工作需要有不同的审批流程和报价流程，在之前管理很混乱，经常会出现负责人不在的情况，只能干等着严重影响工作的效率和进展，同时审批后的单据都需要人为的统计和归档，查询很不方便； 另外一方面，因为公司做着多方面的业务，所以人员也是各种角色，比较敏感的单子是不能外泄的，如果是纸质的单据不好管理，所以要做好权限管理，也是有百密一疏的情况发生，如何控制员工的权限，让员工的角色对应到自己的岗位是比较难管理的。另外一方面，从日常事务来讲，如果有文件的话，都是通过QQ来传递的，第一这样对文件是很不安全的；第二，如果我电脑数据丢失，那么这个文件也丢失了，没有第三方保存的地方；要做的事情也是通过口头来交接的，没有形成数据，也不好进行效率的控制。

       我对OA的业务需求主要是集中于业务流和权限控制这一块，但是不排除其他的重要功能，如工资条，消息等。对于一个企业来讲，控制成本是很重要的意见事情，不要看一张简单的A4纸，累计起来也是一笔不小的费用，如何找到一个更好的替代方案，是我们一直在寻找的答案。同时我还需要满足我们公司复杂的人员角色，对他们进行工作岗位的确定，同时给他们建立权限，部门权限、人员权限，对权限控制也是我看中的需求。

       对比过较多的OA系统，一米OA完全占优势，首要一点，免费，没有使用期限、无用户数、免费升级，确实是爽，让我感觉原来国内还有免费的午餐；第二，安全，了解过一米OA，他是网络传输SSL加密，数据及附件加密存储。第三，支持移动端，支持B/S、C/S架构，具有PUSH、拍照、定位与手机结合更深入。所以选择一米OA，是我不变的选择。

       一米使用实例

       在日常工作中，用的多的是业务流的使用，包括请假、调休、加班等；还有查看工资条，查看代办事项，查看通讯录，查看部门的文件柜；举例1、工资条 公司之前是用纸质的形式进行发放工资条的，效率非常低下，如果员工不在，还得等员工来上班，行政的同事非常累，需要一个个部门的去找人，而且纸质工资条容易丢失；使用OA进行工资条上传之后，很容易查看自己的工资情况，而且用手机端就可以查看，有疑问的情况可以很方便的看出。举例2、报价 之前也是用纸质的形式去找各个部门的人员进行确认签名，找人要找一大圈，通过OA之后，即使人不在公司，也可以进行确认，大大的提高了工作效率。 

       寄语一米OA

       使用一米OA办公软件，首先极大地提高了工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些都可在浏览器或者手机端进行。其次节省了运营成本：包括时间和纸张。第三是规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：工作日志、请假、报销等工作流程审批都可在系统上进行；最后一点，还能提高公司员工的凝聚力，因为沟通方便，反馈及时，为发挥员工的智慧和积极性和创造性提供了舞台。但是，有些地方还是需要改进的，在做业务流统计不是很方便，比如我要查询某一个员工某一个时间段的加班情况统计，不是那么容易。总的来说，一米OA是我用到的最好的OA系统，希望坚持下去，越做越好，就要做成中国式的OA的标杆！