现代社会在飞速发展,IT在社会发展中显得尤为重要。企业内实施着各种各样的信息系统来帮助企业发展,OA的实施在管理软件中算比较简单,虽说简单但是它的成功率却不是很高,为什么简单的OA系统成功率低呢?是什么原因让企业热衷于要上OA系统?一米了解到,我国管理软件市场呈现两个特点:
1)“重营销、轻技术”。营销方面的投入都很大,但是技术方面的投入有限。近来SOA和云计算等应用与技术都已经比较风行,但国内软件企业跟进得比较少。
2)总体应用理念落后。我国管理软件市场主要还在ERP的阶段,而国外已经进入了CC协同商务阶段,基于互联网的应用已经成为应用的关键。在协同商务时代,KM知识管理已经超越了ERP管理,文档化的管理已经重于数字化的管理。
很多企业都实施了OA系统,但是使用的并不多,实施后没有很好的培训是一个很大的问题。据了解,我国OA市场的发展前景非常广阔,但目前的总体应用水平较低,应用普及率不高。做为一个广义的IT应用概念,OA主要是指KM知识管理为主要应用理念的文档办公自动化管理。但是,目前国内很多OA只停留在基本的内部办公网络的信息共享上,还没有上升到知识协同的高度。
对于OA的选型,要关注现在的应用,还要关注未来的发展需求。因此,技术上的先进性非常重要。另外,工作流是OA核心,工作流引擎的功能,决定了OA产品的功能深入度。所以,企业选择OA时,应选择工作流比较强大的产品。
厂商在帮助企业实施OA的过程中都会遇到这样那样的问题,而实施OA主要遇到的问题是用户的需求个性,和产品的通用性之间的矛盾。在个性与通用性之间,寻找一条切实可行的解决之道,使用户可以用很低的成本,实现复杂的个性应用需求,是OA厂商亟需解决的问题。
企业OA系统也是在根据企业的变化在不断完善,OA将来的发展趋势是以流程为核心。OA工作流是OA应用的核心,从众多用户应用经验来看,内部的行政办公流程,到人事、运营流程,都是企业业务管理的重点,也是OA应用的重点。知识管理是应用的主要方案,OA能够通过知识管理,将传统的数字化管理,上升到信息、知识,直至上升到企业智慧的高度。